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Collegare stampante in rete: la guida definitiva
Operazioni preliminari per la connessione di rete
Se hai una nuova stampante e desideri apprendere come collegare stampante in rete per utilizzarla con tutti i dispositivi di casa, sei nel posto giusto.
Questa guida dettagliata ti accompagnerà passo dopo passo, rendendo l’operazione sorprendentemente semplice.
Prima di addentrarci nelle specifiche procedure di connessione, è fondamentale eseguire alcune operazioni preliminari per assicurarsi che tutto proceda senza intoppi.
Innanzitutto, assicurati che l’installazione fisica della stampante sia stata eseguita correttamente.
Questo include l’estrazione dalla confezione, la rimozione di pellicole e sigilli protettivi, il collegamento alla rete elettrica tramite il cavo in dotazione e l’accensione.
Se necessario, installa cartucce o toner, rimuovendo i sigilli protettivi dai circuiti.
Successivamente, è cruciale stabilire la posizione più adatta per la stampante, considerando la tipologia di connessione che intendi utilizzare.
Esistono diverse modalità per collegare una stampante in rete, ciascuna con requisiti specifici di vicinanza al router o al computer che fungerà da server di stampa. 1.
Connessione tramite Wi-Fi: La maggior parte delle stampanti moderne offre connettività Wi-Fi.
Collegando la stampante al router in modalità wireless, essa sarà accessibile da tutti i dispositivi connessi alla stessa rete.
In questo caso, posiziona la stampante all’interno del raggio di copertura wireless del modem o di eventuali ripetitori. È possibile anche utilizzare la tecnologia Wi-Fi Direct per connessioni dirette tra stampante e dispositivo, ma ciò non configura una rete condivisa. 2.
Connessione tramite cavo Ethernet: Se la tua stampante è dotata di una porta Ethernet, puoi collegarla al router utilizzando un cavo Ethernet.
Anche in questo scenario, la stampante sarà disponibile per tutti i dispositivi sulla stessa rete, previa configurazione adeguata.
Si consiglia di posizionare la stampante vicino al router per facilitare il collegamento via cavo. 3.
Connessione tramite cavo USB: Alcuni router dispongono di una porta USB che supporta la funzione di stampa di rete.
Collegando la stampante direttamente a questa porta, essa sarà disponibile per tutti i dispositivi nella stessa rete LAN.
Anche in questo caso, la vicinanza al router è un fattore importante. 4.
Connessione tramite server di stampa: Questa modalità è ideale per stampanti prive di connettività di rete integrata.
Consiste nel collegare la stampante a un PC o Mac (tramite USB o Ethernet) e condividerla da quel computer.
Il computer funge da server di stampa, rendendo la stampante accessibile agli altri dispositivi connessi alla stessa rete LAN.
Per questa opzione, la stampante deve essere posizionata vicino al computer che agisce da server.
Indipendentemente dalla scelta, assicurati che la tua rete sia configurata correttamente per permettere a tutti i dispositivi di interagire con la stampante.
Connessione wi-fi e configurazione sui dispositivi
Collegamento della stampante al wi-fi
Una volta completate le operazioni preliminari, è tempo di apprendere come collegare la stampante in rete utilizzando la connettività wireless, se integrata.
Accendi e inizializza la stampante, assicurandoti che si trovi nel raggio di copertura Wi-Fi del modem e che tutti i dispositivi da cui intendi stampare siano connessi al medesimo router e alla stessa rete locale.
Per collegare una stampante Wi-Fi a Internet, le procedure variano in base al modello.
Se la stampante ha uno schermo, usa i tasti o il touch-screen per navigare nelle sezioni “Impostazioni” o “Rete”, seleziona “Rete” o “Wi-Fi” e poi “Configurazione della rete” o “Installazione guidata della rete wireless”.
Scegli la tua rete Wi-Fi, inserisci la password del router e conferma.
Se la stampante non ha uno schermo, puoi sfruttare la connettività WPS (Wi-Fi Protected Setup), premendo il pulsante WPS sulla stampante e sul router.
Per stampanti senza schermo e senza WPS, potrebbe essere necessario un PC e un software fornito dal produttore.
Spesso, si deve premere il tasto “Wireless” o “Wireless” e “Annulla” contemporaneamente.
Sul sito del produttore, nella sezione driver o utility, troverai il software necessario per installare la stampante e connetterla alla rete.
Molti produttori offrono anche app per smartphone e tablet che semplificano questa procedura.
Installazione su windows
Dopo aver collegato la stampante al Wi-Fi, puoi installarla sui tuoi dispositivi Windows.
Su Windows 11, fai clic destro sul pulsante Start, seleziona “Impostazioni”, poi “Bluetooth e dispositivi” e “Stampanti e scanner”.
Clicca su “Aggiungi dispositivo” e seleziona la stampante quando viene rilevata.
Se non appare, scegli “La stampante desiderata non è nell’elenco”, seleziona “Aggiungi una stampante utilizzando un nome host o un indirizzo IP”, inserisci l’indirizzo IP della stampante e segui le istruzioni per installare il driver e assegnare un nome.
Su Windows 10, fai clic destro sul pulsante Start, seleziona “Impostazioni”, poi “Dispositivi” e “Stampanti e scanner”.
Clicca su “Aggiungi dispositivo” e seleziona la stampante.
Assegna un nome e concludi la procedura.
Installazione su mac
Per i dispositivi Mac, l’installazione di una stampante connessa è altrettanto semplice.
Apri le “Impostazioni di sistema” dalla barra Dock, quindi seleziona “Stampanti e scanner”.
Clicca su “Aggiungi stampante, scanner o fax…” e attendi che la stampante venga individuata, quindi seleziona il suo nome e clicca su “Aggiungi”.
Se la stampante non viene trovata, clicca su “IP”, seleziona un protocollo di stampa o digita un nome.
Assicurati che il driver corretto sia selezionato; in caso contrario, scaricalo dal sito del produttore.
Per alcune stampanti, come le HP, è disponibile un’app dedicata sul Mac App Store che semplifica la configurazione.
Installazione su smartphone e tablet
Sui dispositivi mobili recenti (Android con servizi di stampa predefiniti o iOS con AirPrint), la stampa è spesso possibile senza configurazioni aggiuntive, purché il dispositivo sia connesso alla stessa rete della stampante.
Apri il file o la foto, tocca il pulsante di condivisione e seleziona l’opzione di stampa.
Scegli la stampante individuata, imposta le opzioni desiderate e avvia la stampa.
Se la stampante non viene riconosciuta, scarica e usa l’app ufficiale del produttore disponibile su Play Store o App Store.
Connessione tramite ethernet o USB del router
Collegamento di una stampante in rete ethernet
Se la tua stampante non ha il Wi-Fi ma solo una porta Ethernet, puoi collegare stampante in rete utilizzando un cavo Ethernet.
Connetti un’estremità alla porta Ethernet del router e l’altra alla porta della stampante.
La stampante dovrebbe connettersi automaticamente.
Se dotata di schermo, potrebbe apparire un messaggio di conferma; altrimenti, una pagina di stato potrebbe essere stampata.
Una volta connessa, potrai stampare da PC Windows, Mac, smartphone o tablet, a patto che siano tutti collegati alla stessa rete del router.
Collegamento di una stampante in rete tramite USB del router
Se il tuo router è dotato di una porta USB che supporta la funzione di server di stampa USB, puoi collegare la stampante in rete tramite l’USB del router.
La procedura varia a seconda del modello del router, ma in genere prevede l’accesso al pannello amministrativo del router, la selezione della voce relativa alla rete domestica, l’attivazione dell’opzione di condivisione stampante o server di stampa USB e il collegamento fisico dei dispositivi.
Per esempio, con i router Fastweb NeXXt, puoi gestire questa opzione tramite l’app My Fastweb.
Questa soluzione è compatibile con computer e dispositivi Android recenti, ma non con iPhone e iPad, che richiedono il supporto AirPrint.
Trasformare il computer in un server di stampa
Se la stampante non ha servizi di rete integrati, il router non supporta la stampa tramite USB o se utilizzi una stampante più datata con interfaccia LPT, puoi trasformare un PC o un Mac in un server di stampa.
Collega la stampante al computer e assicurati che i driver siano installati correttamente.
Su Windows, fai clic destro sul pulsante Start, vai su “Impostazioni”, “Rete e Internet” e “Proprietà” della rete.
Imposta il profilo di rete su “Privata”.
Quindi, in “Impostazioni di rete avanzate” (Windows 11) o “Centro connessioni di rete e condivisione” (Windows 10), disattiva la condivisione protetta da password e attiva l’individuazione della rete e la condivisione di file e stampanti.
Infine, nelle impostazioni della stampante, attiva la condivisione.
Su Mac, apri le “Impostazioni di sistema”, “Stampanti e scanner”, seleziona la stampante e attiva la condivisione.
Nelle impostazioni di condivisione, assicurati che la stampante sia selezionata e impostata su “Condividi stampante”.
Per aggiungere la stampante condivisa agli altri computer: 1.
Windows: Apri “Impostazioni”, “Bluetooth e dispositivi”, “Stampanti e scanner”, “Aggiungi dispositivo” e poi “Aggiungi un dispositivo manualmente”.
Seleziona “Aggiungi una stampante Bluetooth, wireless o individuabile in rete”, attendi il rilevamento e seleziona il nome della stampante. 2. macOS: Accedi a “Impostazioni di sistema”, “Stampanti e scanner”, “Aggiungi stampante, scanner o fax…”.
Se la stampante viene individuata, selezionala.
In alternativa, nella scheda “Windows”, naviga attraverso il gruppo di lavoro, il server di stampa e il nome della stampante, assicurandoti che il driver corretto sia in uso.
Se incontri difficoltà nel rilevare il server di stampa, la configurazione manuale tramite indirizzo IP può risolvere il problema.
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