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Sei alle prese con la formattazione di un documento importante e ti trovi a dover allineare i numeri dell’indice? È una situazione comune, specialmente quando non si ha familiarità con le funzioni avanzate dei programmi di videoscrittura più diffusi come Microsoft Word, LibreOffice, Pages o Documenti di Google.
Spesso, inserendo manualmente i numeri di pagina, il risultato è poco ordinato e i numeri non sono allineati correttamente.
Questa guida ti mostrerà come allineare i numeri dell’indice in modo semplice e veloce, sia manualmente che sfruttando le funzioni automatiche dei software, per ottenere un documento professionale e leggibile in pochi minuti.
Allineare i numeri dell’indice in microsoft word
Microsoft Word offre diverse opzioni per gestire l’allineamento dei numeri dell’indice, sia tramite interventi manuali che con l’uso del sommario automatico.
Le funzionalità complete sono disponibili nella versione desktop del programma, mentre le versioni online e mobile potrebbero avere limitazioni.
Allineamento manuale tramite tabulazioni
Se hai già generato un indice nel tuo documento Word, puoi allineare i numeri selezionando tutte le voci dell’indice con il mouse.
Successivamente, imposta le tabulazioni.
Su Windows, vai alla scheda “Home”, clicca sulla freccia in basso a destra nella sezione “Paragrafo” e poi su “Tabulazioni”.
Su Mac, trovi le impostazioni in “Formato > Tabulazioni”.
Nella finestra delle tabulazioni, imposta l’allineamento “A destra” per la tabulazione destinata ai numeri di pagina, posizionandola in corrispondenza del margine destro e scegliendo “Nessuno” come carattere di riempimento.
Successivamente, imposta una seconda tabulazione per i caratteri di riempimento (puntini, trattini, ecc.), selezionando “Allineamento: A sinistra” e il carattere desiderato.
Clicca su “Imposta” dopo ogni configurazione e poi su “OK”.
Puoi anche modificare le tabulazioni direttamente dal righello (visibile dalla scheda “Visualizza”).
Una volta impostate le tabulazioni, se i nomi dei capitoli e i numeri di pagina sono separati solo da spazi, posiziona il cursore alla fine del nome di ciascun capitolo e premi “Spazio” e poi “Tab”.
Se invece hai già inserito dei puntini, posiziona il cursore alla fine dei puntini e premi “Tab”.
Evita di usare spazi manuali per allineare.
Utilizzo del sommario automatico di word
Per un indice più preciso e facile da gestire, soprattutto se lo stai creando da zero, è consigliabile utilizzare il sommario automatico.
Dopo aver applicato gli stili di titolo alle sezioni del documento, vai su “Riferimenti > Sommario > Sommario personalizzato”.
Qui puoi scegliere di visualizzare i numeri di pagina, impostarne l’allineamento, selezionare il carattere di riempimento e definire il numero di livelli dei titoli da mostrare.
Questo metodo permette all’indice di aggiornarsi automaticamente in caso di modifiche al documento.
Allineamento in word online e app word
In Word Online, le tabulazioni già presenti nel documento vengono riconosciute, ma non è possibile impostarle o rimuoverle direttamente.
Per modificare le tabulazioni, è necessario aprire il documento nella versione desktop di Word, effettuare le modifiche e salvare.
Successivamente, le tabulazioni saranno visibili e utilizzabili anche online.
Per il sommario automatico, Word Online permette di inserirlo e aggiornarlo dalla scheda “Riferimenti”, con opzioni per l’allineamento dei numeri di pagina.
Le app Word per Android e iOS/iPadOS offrono funzionalità limitate per la gestione delle tabulazioni avanzate. È preferibile configurare le tabulazioni nella versione desktop e poi aprire il documento sull’app, dove le impostazioni verranno mantenute.
Evita di premere ripetutamente “Tab” per un allineamento uniforme.
Allineare i numeri dell’indice in libreoffice e openoffice
La procedura per allineare i numeri dell’indice in LibreOffice Writer è molto simile a quella di Word e funziona su Windows, macOS e Linux.
Apri il documento, seleziona il testo dell’indice, clicca con il tasto destro e scegli “Paragrafo > Paragrafo”.
Nella scheda “Tabulazioni”, clicca su “Elimina tutto”.
Imposta una nuova tabulazione per il margine destro: inserisci il valore della posizione, scegli “Destra/in basso” come allineamento e “Nessuno” come carattere di riempimento, poi clicca su “Nuovo”.
Successivamente, imposta una seconda tabulazione per i caratteri di riempimento, scegliendo “Sinistra/in alto” come allineamento e il carattere desiderato.
Clicca su “Nuovo” e poi “OK”.
Per applicare le tabulazioni, posiziona il cursore alla fine del nome di ciascun capitolo (o alla fine dei puntini, se già presenti) e premi “Tab”.
Anche LibreOffice offre una funzione per creare un indice professionale.
Formatta il testo usando gli stili “Titolo 1”, “Titolo 2”, ecc.
Poi vai su “Inserisci > Indice generale e indice analitico > Indice generale, indice analitico o bibliografia”.
Imposta le preferenze e clicca “OK”.
L’indice si aggiornerà automaticamente.
Per OpenOffice, le istruzioni sono praticamente identiche a quelle di LibreOffice Writer, data la somiglianza tra i due software.
Allineare i numeri dell’indice in pages
Pages, il software di videoscrittura di Apple, permette di allineare i numeri dell’indice sia manualmente che tramite sommario automatico.
Allineamento manuale con tabulazioni
Apri il file in Pages, seleziona il testo dell’indice e assicurati che il righello sia visibile (“Visualizza > Mostra righello”).
Clicca sul righello nel punto desiderato per inserire un punto di tabulazione, scegliendo l’allineamento “a destra”.
Puoi trascinare il punto per modificarne la posizione o usare la barra laterale “Formattazione > Layout > Tabulazioni” per impostare posizione e allineamento, includendo anche linee guida (puntini, trattini).
Una volta impostata la tabulazione, posiziona il cursore alla fine del nome del capitolo (o alla fine dei caratteri di separazione) e premi “Tab”.
Ripeti per tutte le voci.
Utilizzo del sommario automatico in pages
Per un risultato più professionale, assegna gli stili di paragrafo appropriati (“Intestazione”, “Intestazione 2”, ecc.) agli elementi che vuoi includere.
Clicca su “Visualizza > Indice” nella barra strumenti, poi “Modifica” nella barra laterale per selezionare gli stili da includere.
Posiziona il cursore dove vuoi inserire il sommario e clicca “Inserisci indice”.
Puoi personalizzare la formattazione dalla barra laterale “Formattazione”, scegliendo livelli, rientri e linee guida.
Il sommario si aggiorna automaticamente.
Pages su iPad e iPhone offre funzionalità simili, anche se con modalità di gestione più limitate sui dispositivi più piccoli.
Allineare i numeri dell’indice in documenti di google
In Documenti di Google, puoi allineare i numeri dell’indice usando le tabulazioni personalizzate, ma solo se il documento è impostato in modalità “Pagine” (non “Senza pagine”).
Apri il documento, e se necessario, passa alla modalità “Pagine” (“File > Impostazione pagina”).
Se il righello non è visibile, clicca su “Visualizza > Mostra righello”.
Seleziona le righe dell’indice da modificare.
Sul righello, clicca sul selettore delle tabulazioni e scegli “Aggiungi tabulazione destra”, poi clicca sul righello nel punto dove vuoi allineare i numeri.
Posiziona il cursore tra il nome del capitolo e il numero di pagina e premi “Tab”.
Ripeti per tutte le voci.
Documenti di Google è meno flessibile con i caratteri di riempimento rispetto ad altri software.
Per evitare l’indice manuale, usa il sommario automatico.
Applica gli stili “Intestazione 1”, “Intestazione 2”, ecc. agli elementi.
Posiziona il cursore, clicca su “Inserisci > Elementi della pagina > Sommario” e scegli il tipo desiderato.
Il sommario può essere aggiornato cliccandovi sopra con il tasto destro e selezionando “Aggiorna il sommario”.
Assicurati di essere in modalità “Pagine” per usare i numeri di pagina.
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